Es una comunicación de uso frecuente en las empresas del Estado. Se solicita para solicitar empleo, pedir traslado, solicitar permiso, etc.
En este documento no se emplea vocativo, sino que se inicia con el nombre del emisor y toda su identificación, luego el nombre y cargo del receptor, se redacta en tercera persona, y cada párrafo debe ir encabezado por la conjunción “que”. Las frases que se utilizan para unir la exposición con la petición son: “en consecuencia”, “en virtud de lo expuesto”, “por lo siguiente”, “por lo tanto”, etc. Como despedida se usa la frase “es gracia” (para solicitar empleo) o “es justicia” (para solicitar permiso)
