Es una comunicación emitida con la máxima autoridad de una empresa que tiene como propósito enviar información o comunicar normas a todo o parte del personal de la entidad. Para que el mensaje no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en forma completa, es necesario que la circular sea emitida en varias copias.
La estructura es la siguiente:
-Membrete que corresponde al nombre de la empresa, departamento o sección.
-CIRCULAR y número
-información, orden o nomina que se adjunta
-Recomendación o solicitud
-Lugar y fecha de emisión
-Nombre, cargo y firma de la autoridad que envía la circular
-Iniciales de responsabilidad
-Datos del destinatario
