Es un documento que acredita un hecho que le consta al emisor. Se emplea generalmente para certificar hechos civiles, nacimientos, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, trabajo, etc.
El certificado d trabajo tiene la siguiente estructura:
*Encabezamiento:
- Membrete
-Sección o departamento e iniciales de responsabilidad
-Palabra CERTIFICADO
-Número de orden
*Cuerpo o texto
-Nombre, cargo, firma de la autoridad que extiende el documento.
-Hecho que atestigua
*Final
-Finalidad (objetivo) del documento
-Lugar y fecha de emisión